Brauchen meine Mitarbeitenden eine App?

Nein. Timevilo läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und Computer. Einfach einloggen und stempeln.

Was passiert, wenn jemand vergisst auszustempeln?

Manager oder Admins können den Eintrag korrigieren. Dafür ist eine Begründung Pflicht, und die Änderung wird protokolliert.

Werden Pausen automatisch abgezogen?

Pausen werden über „Pause starten“ und „Pause beenden“ erfasst und von der Arbeitszeit abgezogen.

Kann ich die Daten exportieren?

Ja, Admins können Stunden pro Zeitraum und Person exportieren, zum Beispiel für das Lohnbüro.

Zeiterfassung

Zeiterfassung, die dein Team wirklich benutzt

Ein Klick zum Einstempeln, einer zum Ausstempeln. Timevilo rechnet Pausen, Überstunden und Stundenkonten automatisch – und du hast jederzeit den Überblick.

Stempeluhr im Browser und auf dem Smartphone
Pausen starten und beenden, ohne Zettel
Stundenkonto und Überstunden automatisch
Korrekturen nur mit Begründung und Protokoll

So hilft dir Timevilo im Alltag

Live-Timer, der nicht verrutscht

Die laufende Zeit wird aus der gespeicherten Startzeit berechnet. Neu laden, Tab wechseln oder Handy sperren ändert nichts am Ergebnis.

Keine doppelten Einträge

Timevilo verhindert parallele offene Zeiteinträge und doppelte Pausen. So bleiben deine Daten sauber.

Arbeitsplan pro Wochentag

Lege Sollzeiten von Montag bis Sonntag fest. Abweichungen und Überstunden sieht jeder auf einen Blick.

Nachvollziehbare Korrekturen

Vergessen auszustempeln? Manager korrigieren mit Begründung – jede Änderung landet im Audit-Log.

Auswertung und Export

Wochen- und Monatsstunden pro Person, als Export für Lohnbüro oder Steuerberatung.

Rollen und Rechte

Mitarbeitende sehen ihre eigenen Zeiten, Manager ihr Team, Admins die ganze Firma.

Warum digitale Zeiterfassung jetzt Pflicht wird

Seit dem Grundsatzurteil des Bundesarbeitsgerichts von 2022 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zu erfassen. Für viele kleine Betriebe bedeutet das: Stundenzettel, Excel-Tabellen und nachträgliches Abtippen.

Timevilo nimmt dir diesen Aufwand ab. Deine Mitarbeitenden stempeln dort, wo sie gerade arbeiten – im Büro, auf der Baustelle oder beim Kunden. Du siehst in Echtzeit, wer da ist, und hast am Monatsende eine saubere Grundlage für die Lohnabrechnung.

Bitte beachte: Timevilo unterstützt dich bei der Dokumentation, ersetzt aber keine Rechtsberatung. Für branchenspezifische Regeln oder Tarifverträge sprich im Zweifel mit deiner Steuer- oder Rechtsberatung.

FAQ

Fragen zum Thema Zeiterfassung

Du hast eine andere Frage? Schreib uns – wir antworten persönlich.